Archive for oktober, 2016

culturechangeleadership_thumbWaarom zou je eigenlijk de moeite doen om met cultuur te werken? Het antwoord blijkt vaak in de praktijk: als je niet met cultuur werkt, werkt het mogelijk tegen de gewenste verandering.

Organisatiecultuur

Cultuur is een soort onzichtbare hand die je organisatie helpt of juist hindert. Het kan een vrij harde hand zijn die je tegenhoudt zonder dat je je ervan bewust bent. Hoe ben jij deel van de huidige cultuur? In hoeverre vertoon je gedrag dat past in die cultuur?

Waarom is de organisatie bijvoorbeeld niet innovatiever? Komt dat omdat de competitie zo technologisch vooruitstrevend is dat ze ver vooruit lopen? Of sta je zelf niet zo open om nieuwe dingen te overwegen en te leren? Verwerp en veroordeel je nieuwe voorstellen al snel? Sta je open voor debat en dialoog…?

En waarom is jullie bedrijf zo slecht in veranderen? Heeft iedereen het te druk met de lopende zaken, deadlines en doelen? Of ben je zelf zo gehecht aan je manier van denken en gewoontes dat je niet het voorbeeld geeft hoe je verandert?

Zo is de cultuur deel van iedereen en iedereen is deel van de cultuur. Veel gedrag is niet alleen een kwestie van persoonlijke voorkeur – maar ook van wat normaal is in de cultuur; de manier waarop we de dingen hier doen.

Lees hier het Engelstalige blog artikel over het waarom van cultuur en positief leiderschap.

Positief Leiderschap

En waarom zou je je druk maken over Positief Leiderschap? Is dat geen hype? Ook hierbij blijkt zowel uit onderzoek als in de praktijk dat het werkt. Positief leidinggeven is een methode die mensen op hun gemak stelt waardoor ze meer kijken naar wat er wel lukt dan naar wat niet lukt of moeilijk is. Het maakt veranderen makkelijker en kan tot betere prestaties leiden – juist doordat deze manier van leidinggeven negatieve druk wegneemt en positieve stimulans toevoegt.

Je kunt je eigenlijk niet veroorloven om niet van deze methode af te weten – en het toe te passen als dat bij jou en de situatie past. Je organisatie kan er echt van opleven.

Nieuw eBook: How to lead Positive Change

Mijn advies: begin niet aan verandering voordat je de huidige cultuur en de mogelijkheden van positief leiderschap begrijpt.

Om je voor te bereiden op organisatieverandering vind hier je mijn nieuwe, Engelstalige eBook:

How to lead Positive Change with Culture and Positive Leadership.

Lees dit eerst voordat je beslist hoe je het veranderingsproces gaat aanpakken.

Veel succes!

Copyright © Marcella Bremer 2016. All rights reserved.

Heye400eb je ooit hard gewerkt voor een leidinggevende waar je bang voor was? Misschien, als de doelen helder waren. Maar tijdens organisatieverandering is veel juist nog niet helder. Je bent misschien bezorgd, onzeker, en staat niet open voor nieuwe dingen – zeker als je een “onveilige” leidinggevende hebt. Dan ben je druk met jezelf beschermen, indekken, enz.

Onveilige leiders maken mensen defensief. Defensieve mensen zijn druk met zelfbescherming – daar gaat alle energie naartoe.

Dus, wat heb je nodig tijdens verandering? Ik zou zeggen: positief leiderschap. Juist dan!

Wat is Positief Leiderschap?

Onderzoeksresultaten zijn duidelijk: positief leiderschap, gebaseerd op positieve psychologie, verhoogt de productiviteit en tevredenheid op het werk. Het is makkelijker anderen te vertrouwen en open te staan voor nieuwe dingen, maar ook om boven verwachting te presteren.

Positief leiderschap gaat uit van overvloed. In plaats van de normale mindset die problemen oplost om terug te keren naar de basis, gaat positief leiderschap verder. Want na het oplossen van het probleem, gaan we zelfs verder om de situatie veel beter te maken dan ze eerst was.

Dat gaat in principe zonder mensen te dwingen of uit te persen en door te duwen. Mensen kiezen ervoor om bij te dragen, ze vinden de uitdaging leuk en de team energie is positief.

Positieve leiders helpen mensen de ogen te openen voor de huidige situatie; wat gebeurt hier echt? Ze helpen om negatieve bagage los te laten en positieve mogelijkheden voor de toekomst te zien.

Dat is precies wat je nodig hebt voor geslaagde organisatieverandering…

Lees het uitgebreide Engelstalige artikel hier: Positive Leadership; why it’s crucial for organizational change.

girls400Welkom terug bij de Change Circle van een universiteitsbibliotheek. Het eerste deel vind je hier.

Ze begrijpen nu hun huidige cultuur beter, van waarden tot en met dagelijks gedrag. De deelnemers hebben ook minder effectief gedrag geidentificeerd dat ze zouden willen stoppen of veranderen. Tijd om te bedenken hoe de gewenste cultuur er precies uitziet, en wat ze moeten doen om die een realiteit te laten worden.

Men was het er al snel over eens dat ze meer Compete of Markt cultuur nodig zouden hebben om succesvol te zijn in de toekomst.

Mix van mens- en resultaatgericht

De marktcultuur richt zich op resultaten, keuzes maken, dingen voor elkaar krijgen, concurreren en winnen. Hun huidige mensgerichte familiecultuur houdt hen knus, vriendelijk, maar ook conflict-mijdend en traag. Combineer dat met de focus op procedures van hierarchiecultuur en het beeld is compleet.

Meer resultaten en professioneel werken is prima, maar niet ten koste van het sociaal kapitaal van familiecultuur, zo besluiten ze. De binding, loyaliteit en hulpvaardigheid naar collega’s toe is een groot goed.

In kleine groepjes bedenken ze welk nieuwe gedrag een verschil kan maken als iedereen dit zou doen. Hoe realiseer je resultaatgerichtheid in combinatie met loyaliteit? Daarna delen de groepjes de resultaten met de hele groep.

De details vind je hier in het langere, Engelse artikel.

Eigenaarschap

Wat heel goed werkt is persoonlijke verantwoordelijkheid nemen voor je acties. Eigenaarschap van jouw aandeel in de verandering: wat moet ik precies anders gaan doen en hoe? Veel mensen zijn hier niet aan gewend en verschuilen zich en maken zich afhankelijk van hun leidinggevende. De bibliothecarissen besluiten om te beginnen met een persoonlijke gewoonte aan te pakken. Iedereen verklaarde dat publiekelijk tijdens deze bijeenkomst – en dat motiveerde…!

Lees het uitgebreide Engelstalige artikel voor een beter beeld van hoe je mensen uitnodigt en stimuleert om persoonlijke verandering te koppelen aan de gewenste organisatieverandering.

Copyright Marcella Bremer 2016

network400In Change Circles bespreken mensen de uitkomst van de OCAI cultuurmeting. Ze vertalen huidige cultuur naar concreet dagelijks gedrag en verkennen de gewenste cultuur. “Wat moeten we anders doen?” Mensen doen dat bij voorkeur in een kleine cirkel van naaste collega’s. Samen kunnen ze hun veranderingsplan opstellen dat werkt in hun specifieke situatie en kunnen ze elkaar steunen met nieuw gedrag dat nodig is om verandering te bewerkstelligen.

Change Circle van de Bibliotheek:

Deze casus is opgetekend tijdens de Change Circle van een universiteitsbibliotheek.

De bibliotheek krijgt steeds meer internationale samenwerking, informatie is gedigitaliseerd en altijd beschikbaar, hun klanten, internationale studenten en onderzoekers, worden steeds meer veeleisend en divers. De rustige dagen van boeken opzoeken en opbergen zijn voorbij.
De nieuwe bibliothecaris moet een communicatie professional zijn met uitstekende digitale vaardigheden en klantvriendelijk.

De bieb besloot de OCAI te gebruiken om de huidige en gewenste cultuur te bepalen – in hun huidige situatie zaten ze vooral in de mensgerichte Familie en de procesgerichte Hiërarchie cultuur.

Ze vertaalden cultuur naar dagelijks gedrag en maakten daarna een lijst van dingen die ze wilden veranderen – sommige zijn goed herkenbaar in vele organisaties, zie hieronder.

Wat willen we anders doen?

  • Te veel vergaderingen waardoor ze niet toekwamen aan het echte werk
  • Voorkeur voor werken binnen je eigen unit, een lekker veilig eilandje
  • Veel nieuwe ideeën worden nooit uitgevoerd vanwege de vergadercultuur
  • We emailen te veel – iedereen is gekopieerd omdat we hechten aan overleg – en dit geeft de schijn van samenwerking
  • We zijn (te) aardig in elkaars gezicht, maar klagen achter mensen hun rug
  • We wachten af, we zijn helemaal niet proactief.

Ik bespreek deze en andere schaduwzijden van de cultuurtypen en disfuntioneel gedrag in mijn boek en tijdens de OCAI driedaagse workshop in Amsterdam in maart 2017. Ik hoop daar ook wat Nederlandse deelnemers te ontmoeten. Ben jij erbij?

Wil je meer weten over bovenstaande casus en hoe je met cultuur kunt werken, lees dan het Engelse artikel hier met meer details: Organizational Culture Case: Behaviors and Beliefs at the University Library.

Dit geeft een indruk hoe je cultuur operationeel kunt maken door deze te vertalen naar gedrag dat je kunt veranderen. Ik hoop dat je er wat aan hebt!

circle-400Velen zoeken het toverstokje voor verandering – maar ik heb het helaas nog niet gevonden. Er zit niets anders op dan mensen erbij te betrekken en de verandering persoonlijk voor te leven: “Be the change you want to see”. Wees een rolmodel.

In de loop der jaren heb ik onderstaand proces ontwikkeld om verandering succesvoller te laten verlopen.

Ik begin met cultuur, want dat is waar mensen aan gewend zijn. Vanuit die cultuur laat je mensen het veranderingsplan maken voor hun team dat leidt naar de nieuwe cultuur, met ander gedrag en betere resultaten. Het gaat erom de “kleverigheid” van cultuur, waardoor mensen elkaar in de oude situatie vasthouden waaraan ze gewend zijn, in je voordeel te gebruiken. In kleine groepen kunnen mensen elkaar juist helpen en kopiëren ze het nieuwe gedrag: dat leidt tot de verandering.

Ik begin met de OCAI voor een snelle “kaart” waar we zijn. Daarna gaan we “op reis”. De fasen zijn grofweg:

Change Circles, ofwel: een OCAI workshop

  1. Huidige en gewenste cultuur scoren met de OCAI survey
  2. Kwantitatieve cultuur profielen voor huidig en gewenst begrijpen
  3. Huidige cultuur profiel uitwerken met voorbeelden, gedrag, incidenten
  4. Betrokkenheid en consensus stimuleren: “ja, dit zijn wij – en inderdaad, we moeten die kant op veranderen om te blijven functioneren”
  5. De toekomst en strategie verkennen: wat hebben we precies nodig voor toekomstig succes?
  6. Gewenste cultuur profiel uitwerken voorbeelden, gedrag, aannames.
  7. Hoe gaan we van A naar B komen? Hoe gaan we elkaar steunen, wat moet eerst, hoe ondervangen we motivatiedips, wat zijn meetpunten, enz, enz.

Het uitgebreide Engelse artikel vind je hier en ik raad je aan dit te lezen. Dan zie je de fasen van een OCAI workshop en het veranderingsproces duidelijker voor je.

Alvast twee dingen die belangrijk zijn:

Change Circle

De Change Circle is een groep van maximaal 10 collega’s die samen hun stukje organisatie of team-verandering gaan oppakken. Om mensen echt te betrekken is het belangrijk dit een veilige plek te laten zijn waar mensen een constructieve dialoog kunnen voeren. Dat is dus geen debat. Dialoog bouwt voort op wat anderen bijdragen en op wat er nu al goed werkt, terwijl een discussie of debat punten bestrijdt en winnaars oplevert.
De kleine groep van maximaal 10 is daarom zo belangrijk. Dialoog kost tijd, net zoals het overeenstemming bereiken en elkaar steunen met nieuw gedrag en verandering. Je kunt sneller met meer mensen, maar dan heb je waarschijnlijk veel minder blijvend resultaat.

Hoe Veranderen?

Ook het “hoe-veranderen-wij” is een belangrijk punt. Dit haal je niet uit een recept of management boek. Iedere organisatie is uniek en je kunt dit werk niet uitbesteden: je moet zelf, met de leden van je organisatie, onderzoeken wat werkt en wat niet in jouw unieke organisatie. Veel bedrijven proberen dit snel en algemeen te doen: het boekje volgen. Niet doen. Zoek uit wat bij jullie werkt…

Het hele proces staat hier uitgelegd. Kijk er eens naar: How to work with Organizational Culture in Change Circles

Hoe zou dit kunnen werken in jullie organisatie?

Copyright © Marcella Bremer 2016

Vier manieren van Verandering

Vier x veranderenWord je wel eens moe van organisatieverandering? Misschien ben je te veel aan het duwen en trekken, in je eentje.

Zoals Tom Devane (de auteur van The Change Handbook) constateert: “Duurzame verandering die slaagt, vereist dat mensen op alle niveaus en locaties, hun eigen problemen en oplossingen bedenken en uitvoeren.”
Maar hoe krijg je mensen zover? Want eigenaar zijn van je eigen aandeel aan problemen, oplossingen, en verandering – dat vraagt nogal wat van mensen.

Vier keer veranderen

Robert Quinn onderscheidt vier manieren van verandering die managers en adviseurs toepassen, van lage naar hoge betrokkenheid. De eerste twee zijn welbekend en vrij “conventioneel”.

Een: vertel mensen wat ze moeten veranderen en hoe. Als dat niet werkt, ga door naar twee.
Twee: dwing mensen met straf en beloning om te veranderen.
Dat werkt misschien ietsje beter, zeker als de baas in zicht is.

Aanbevolen zijn nummer drie en vier die anderen er veel meer bij betrekken.
Ik gebruik ze beide en ze zien eruit als een hoop werk aan het begin van je traject – maar die tijd win je gaandeweg terug. Zeker in de resultaten van verandering die je boekt.

Het uitgebreidere, Engelse artikel met allevier de manieren van verandering vind je hier.

Welke heeft je voorkeur? Heb je voorbeelden?

Ik zou graag willen horen over wat wel en niet werkt in jouw organisatie of adviespraktijk. Ik ben benieuwd…

Copyright © Marcella Bremer 2016